Бухгалтерский учет:Установка локальной компьютерной сети

Бухгалтерский учет

Для установления локальной сети организация несет затраты по прокладке кабеля, установке розеток, генерации сервера, настройке программного обеспечения, настройке коммутаторов, подключению принт-сервера, в результате чего предполагается возникновение актива, предназначенного для использования в процессе деятельности организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) с целью повышения оперативности работы компьютерной системы.

Вышеприведенные характеристики использования указанного актива позволяют, на наш взгляд, идентифицировать его в качестве основных средств. В обоснование указанной точки зрения обратимся к нормам Положения по бухгалтерскому учету Учет основных средств (ПБУ 6/01), утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 года N 26н.

Так, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Кроме того, целью использования указанного актива в деятельности организации является выполнение им определенных самостоятельных функций (формирование единой информационной базы, обмен информацией между пользователями сети и т.п.).

Другим аргументом для признания локальной компьютерной сети обЪектом основных средств является указание на его наличие в составе амортизируемого имущества согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 года N 1. Указанная Классификация разработана в соответствии со ст. 258 НК РФ и может использоваться для целей бухгалтерского учета. Классификацией определено, что сетевое оборудование локальных вычислительных сетей относится в состав электронно-вычислительной техники, включаемой в третью амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно).

Исходя из вышеизложенного, локальную компьютерную сеть, на наш взгляд, следует учитывать в качестве отдельного обЪекта основных средств.

Необходимо отметить, что в соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 первоначальная стоимость основного средства формируется на основании фактически произведенных затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете формирования стоимости локальной компьютерной сети.

1љ-љУказанная бухгалтерская запись составляется при условии выполнения работ Подрядчиком из материалов Заказчика. В договоре подряда следует указать, что материалы для выполнения работ предоставляет Заказчик.

2љ-љВследствие того, что работы по установке компьютерной сети выполнялись физическим лицом по договору подряда, которое в соответствии со ст. 143 НК РФ не признается плательщиком НДС, данный налог по указанным работам не начисляется.

Налоговый учет.

Как было ранее определено, в результате осуществления указанного перечня затрат у организации формируется актив (локальная компьютерная сеть), предназначенный для использования в деятельности организации в качестве средства труда. Указанный актив включается в состав имущества организации, принадлежащего ей на праве собственности.

В соответствии со ст. 256 НК РФ имущество, находящееся на праве собственности у организации и используемое ей для извлечения дохода, а также стоимость которого погашается путем начисления амортизации, признается в целях налогообложения прибыли амортизируемым имуществом. Кроме того, под амортизируемым имуществом понимается имущество, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев, и которое используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией (ст. 257 НК РФ).

Как было отмечено, локальная компьютерная сеть отнесена в состав третьей амортизационной группы (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно), что подтверждает возможность ее включения в состав амортизируемого имущества и погашения ее первоначальной стоимости путем начисления амортизации в течение срока ее полезного использования в соответствии с нормами гл. 25 Налог на прибыль НК РФ.

Затраты, указанные в представленных Вами документах, формируют первоначальную стоимость локальной компьютерной сети. Так, п. 1 ст. 257 НК РФ установлено, что первоначальная стоимость амортизируемого основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов.

При формировании стоимости амортизируемого имущества необходимо также учитывать положения ст. 252 НК РФ и Методических рекомендаций по применению главы 25 Налог на прибыль организаций части второй НК РФ, согласно которым расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Позиция МНС по определению экономически оправданных затрат представлена в Методических рекомендациях по применению главы 25 Налог на прибыль организаций части второй НК РФ: под экономически оправданными затратами следует понимать затраты (расходы), обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Порядок оформления документов предусмотрен нормативными правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право утверждать порядок составления и формы первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции. Так, Постановлением Госкомстата РФ Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве от 30.10.1997 года N 71а предусмотрено, что при зачислении обЪектов в состав основных средств оформляется Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) и Инвентарная карточка (форма ОС-6).

Таким образом, при соблюдении указанных положений НК РФ, организация может отнести для целей налогообложения прибыли локальную компьютерную сеть в состав амортизируемого имущества.

Чистякова Е.Н., эксперт департамента налогового консультирования
Аудиторская компания "Интерэкспертиза"
17 мая 2002 г.

Обсудить Добавить статью Переслать Версия для печати
Код для блога (сайта) Код для форума (BB-code)