Бухгалтерский учет:Установка локальной компьютерной сети

Бухгалтерский учет

Для установления локальной сети организация несет затраты по прокладке кабеля, установке розеток, генерации сервера, настройке программного обеспечения, настройке коммутаторов, подключению принт-сервера, в результате чего предполагается возникновение актива, предназначенного для использования в процессе деятельности организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) с целью повышения оперативности работы компьютерной системы.

Вышеприведенные характеристики использования указанного актива позволяют, на наш взгляд, идентифицировать его в качестве основных средств. В обоснование указанной точки зрения обратимся к нормам Положения по бухгалтерскому учету Учет основных средств (ПБУ 6/01), утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 года N 26н.

Так, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Кроме того, целью использования указанного актива в деятельности организации является выполнение им определенных самостоятельных функций (формирование единой информационной базы, обмен информацией между пользователями сети и т.п.).

Другим аргументом для признания локальной компьютерной сети обЪектом основных средств является указание на его наличие в составе амортизируемого имущества согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 года N 1. Указанная Классификация разработана в соответствии со ст. 258 НК РФ и может использоваться для целей бухгалтерского учета. Классификацией определено, что сетевое оборудование локальных вычислительных сетей относится в состав электронно-вычислительной техники, включаемой в третью амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно).

Исходя из вышеизложенного, локальную компьютерную сеть, на наш взгляд, следует учитывать в качестве отдельного обЪекта основных средств.

Необходимо отметить, что в соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 первоначальная стоимость основного средства формируется на основании фактически произведенных затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете формирования стоимости локальной компьютерной сети.

1љ-љУказанная бухгалтерская запись составляется при условии выполнения работ Подрядчиком из материалов Заказчика. В договоре подряда следует указать, что материалы для выполнения работ предоставляет Заказчик.

2љ-љВследствие того, что работы по установке компьютерной сети выполнялись физическим лицом по договору подряда, которое в соответствии со ст. 143 НК РФ не признается плательщиком НДС, данный налог по указанным работам не начисляется.

Налоговый учет.

Как было ранее определено, в результате осуществления указанного перечня затрат у организации формируется актив (локальная компьютерная сеть), предназначенный для использования в деятельности организации в качестве средства труда. Указанный актив включается в состав имущества организации, принадлежащего ей на праве собственности.

В соответствии со ст. 256 НК РФ имущество, находящееся на праве собственности у организации и используемое ей для извлечения дохода, а также стоимость которого погашается путем начисления амортизации, признается в целях налогообложения прибыли амортизируемым имуществом. Кроме того, под амортизируемым имуществом понимается имущество, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев, и которое используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией (ст. 257 НК РФ).

Как было отмечено, локальная компьютерная сеть отнесена в состав третьей амортизационной группы (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно), что подтверждает возможность ее включения в состав амортизируемого имущества и погашения ее первоначальной стоимости путем начисления амортизации в течение срока ее полезного использования в соответствии с нормами гл. 25 Налог на прибыль НК РФ.

Затраты, указанные в представленных Вами документах, формируют первоначальную стоимость локальной компьютерной сети. Так, п. 1 ст. 257 НК РФ установлено, что первоначальная стоимость амортизируемого основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов.

При формировании стоимости амортизируемого имущества необходимо также учитывать положения ст. 252 НК РФ и Методических рекомендаций по применению главы 25 Налог на прибыль организаций части второй НК РФ, согласно которым расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Позиция МНС по определению экономически оправданных затрат представлена в Методических рекомендациях по применению главы 25 Налог на прибыль организаций части второй НК РФ: под экономически оправданными затратами следует понимать затраты (расходы), обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Порядок оформления документов предусмотрен нормативными правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право утверждать порядок составления и формы первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции. Так, Постановлением Госкомстата РФ Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве от 30.10.1997 года N 71а предусмотрено, что при зачислении обЪектов в состав основных средств оформляется Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) и Инвентарная карточка (форма ОС-6).

Таким образом, при соблюдении указанных положений НК РФ, организация может отнести для целей налогообложения прибыли локальную компьютерную сеть в состав амортизируемого имущества.

Чистякова Е.Н., эксперт департамента налогового консультирования
Аудиторская компания "Интерэкспертиза"
17 мая 2002 г.