Вы решили организовать собственный бизнес? Вы слышали о существовании юридических лиц и индивидуальных ? Вы понаслышке знаете, о чем идет речь, но о бухучете и системах налогообложения понятия не имеете? В этой статье мы попробуем объяснить, что Вам понадобится на первом этапе создания бизнеса.

Определимся с юридическими вопросами оформления бизнеса. Итак:

Индивидуальный - это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Таким образом, индивидуальный предприниматель остается физическим лицом даже после  государственной регистрации.

Юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс или смету.

Юридические лица имеют множество организационно-правовых форм, про особенности которых написано немало. Рассматривая юридическое лицо, мы остановим свой выбор на обществе с ограниченной ответственностью, так как это оптимальная форма для малого и среднего бизнеса. Объясняется это в первую очередь простотой создания, оперативностью и высоким уровнем управленческого контроля, возможностью относительно простого выхода из состава учредителей.

Первое, о чем следует задуматься при открытии своего дела - выбор формы предпринимательской деятельности будущего бизнеса. Что лучше: создать юридическое лицо или стать индивидуальным ? У каждой из этих форм есть не только свои плюсы, но и свои минусы.

Для удобства сведем  достоинства и недостатки в таблицу:


Достоинства

Недостатки ООО

Для регистрации ИП в большинстве случаев нужно представить: заявление о государственной регистрации, копия паспорта, документ об уплате государственной пошлины. Пошлина за регистрацию составляет 400 руб.

ООО, кроме случаев участия в уставном капитале иностранных лиц, при регистрации предоставляет: заявление о государственной регистрации, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа, учредительные документы юридического лица, документ об уплате государственной пошлины. Пошлина за регистрацию составляет 2000 руб.

ИП не обязан изготавливать печать и открывать расчетный счет

ООО обязано иметь собственную печать, все расчеты с налоговой и фондами ведутся только через расчетный счет

Размеры штрафов в случае нарушений административного законодательства у ИП, как правило, ровно в десять раз меньше, чем у юридических лиц

У юридических лиц штрафы больше, причем в ряде случаев за одно и то же нарушение наказать можно и юридическое лицо, и его работника, включая должностных лиц

Получив доход от деятельности, ИП может сразу использовать его в личных целях или вновь вложить в бизнес

Прибыль ООО распределяется между участниками, которые обязаны заплатить с этой прибыли 9%

У ИП отсутствует обязанность по ведению бухгалтерского учета, а главное - отсутствие жесткие требования к порядку кассовой дисциплины.
При вообще не ведут никакого учета

ООО обязано вести бухгалтерский учет, кроме редких исключений

У ИП отсутствуют учредительные документы, в которые по любому поводу нужно вносить изменения

Закон  предписывает ООО обязательное наличие двух учредительных документов: устава и учредительного договора (с 01.07.2009 только устав)

В отличии от юридического лица, ИП по умолчанию не является работодателем, и должен зарегистрироваться в качестве работодателя лишь после заключения первого трудового договора

ООО с момента регистрации является работодателем и даже если не начисляет заработную плату, должно сдавать «нулевую» по налогам с фонда оплаты труда (ФОТ)

Рассчитываться наличными деньгами проще . Ведь для них нет ограничений - и физическим, и юридическим лицам они могут платить наличными средствами любые суммы

Для юридических лиц такие ограничения есть: в рамках одного договора фирмы не вправе передавать друг другу более 100 000 руб. наличными

Требования по ведению налогового учета формально одинаковы, но на практике к предпринимателям относятся в данном вопросе менее требовательно

Особенно тщательно и регулярно проверяют ООО, находящиеся на общей системе налогообложения

Местом регистрации ИП всегда является адрес регистрации гражданина по месту жительства

Регистрация ООО, как и ИП может осуществляться по месту жительства генерального директора, но если общество арендует офис ему необходимо будет зарегистрировать обособленное подразделение

Недостатки ИП

Достоинства ООО

По всем обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом, кроме имущества, на которое в соответствии с гражданским процессуальным законодательством не может быть обращено взыскание (предметы личного обихода и единственное жилище)

Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью ООО, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в уставный капитал

При заключении крупных сделок преимущество останется за юридическим лицом, поскольку серьезная компания не станет заключать договоры с ИП, в силу субъективного предвзятого отношения к лицу осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования юридического лица

Предпочтение отдается юридическому лицу, плательщику НДС

Форма предпринимательства не позволяет продать ваше дело как комплекс готового бизнеса

Юридическое лицо можно продать на любом этапе его развития

У нет возможности стать организацией. ИП может только прекратить свою деятельность

ООО вправе провести реорганизацию в форме слияния, присоединения, разделения, выделения. Помимо этого, ООО преобразовывается в акционерное общество, общество с дополнительной ответственностью или производственный кооператив

Вы не сможете официально поделить доли с партнёром, ведь только один из вас будет зарегистрирован как ИП.  Оба партнера могут зарегистрироваться ИП и между собой заключить договор простого товарищества, но в этом случае целесообразнее открыть ООО

Доли в ООО четко распределены, их даже можно передавать по наследству

В принципе ведение бизнеса в статусе индивидуального предпринимателя весьма удобно. Однако с учетом всех нюансов эта форма в большей степени подойдет для сегмента малого бизнеса и в первую очередь в том случае, если Вы хотите единолично, без привлечения партнеров, решать все возникающие в процессе деятельности проблемы. Если же Вы планируете серьезно развивать собственный бизнес, то Вам лучше остановиться на регистрации юридического лица.

Выберем систему налогообложения

Немаловажным по уровню ответственности является выбор системы налогообложения будущего ООО или ИП. Существует несколько систем, но мы остановимся на трех основных, две из которых можно выбрать, а одна применяется в обязательном порядке.

Если вы владелец бизнеса и ваша деятельность попадает под статью 346.29 НК РФ (например розничная торговля, бытовые услуги или оказание автотранспортных услуг), вы  независимо от вашего желания являетесь плательщиком ЕНВД (единый налог на вмененный доход), который можете совмещать с ОСН или по другим видам деятельности. При совмещении обязательно ведется раздельный учет доходов и расходов.

Если вы планируете ведение крупного бизнеса с высоким уровнем доходности, если ваши предполагаемые партнеры будут настаивать на выставлении вами счетов-фактур, чтобы принять "входной" НДС к вычету, то выбор очевиден - общая система налогообложения (ОСН). Если планируется некрупный бизнес, то, наверное, лучше всего остановиться на упрощенной системе налогообложения (УСН).

Но прежде небольшое отступление. Независимо от системы налогообложения индивидуальные предприниматели в дополнение к налоговой нагрузке уплачивают суммы страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда РФ в виде фиксированного платежа. Страховые пенсионные взносы в твердой сумме нужно платить даже тогда, когда предприниматель временно прекратил деятельность.
Примечание. Стоимость страхового года на 2009 г. установлена в размере 7274,4 руб.

Сведем результаты наших изысканий в таблицу и сделаем выводы

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) при условии что нет совмещения с УСН или ОСН

Налог с доходов

Единый налог (15%). При расчете налоговой базы используется следующая формула: ВД = (БД x (N 1 + N 2 + N 3) x К1 x К2),
где ВД - величина вмененного дохода;
БД - значение базовой доходности в месяц по определенному виду предпринимательской деятельности;
N 1, N 2, N 3 - физические показатели, характеризующие данный вид деятельности в каждом месяце налогового периода;
К1, К2 - корректирующие коэффициенты базовой доходности.

Налоги на заработную плату

Взносы в ПФР (14%) и ФСС от НС (от 0.2 до 8.5%). Считается с общей суммы ФОТ (фонда оплаты труда), платится ежемесячно.
НДФЛ (13%) считается с общей суммы ФОТ. Налог может быть незначительно уменьшен на сумму вычетов. Этот налог удерживается из зарплаты работника.

Местные налоги

В случае наличия объекта налогообложения (земельный, транспортный и пр.)

Плюсы:
-Уплата ЕНВД предусматривает освобождение налогоплательщиков от обязанности по уплате таких налогов как , налог на имущество организаций, НДС и
-Возможность применения ЕНВД и других режимов
Минусы:
-Обязанность налогоплательщиков вести раздельный учет при совмещении с другими режимами

Общая система налогообложения (ОСН)

 

ООО

ИП

Налог с доходов

Налог на прибыль (20%). Платится с прибыли, то есть разницы между доходами и расходами.  Расходы должны быть обоснованы экономически и документально подтверждены.

Для ИП налог на прибыль заменяет (13%) и ЕСН (10%). Расходы так же должны быть обоснованы экономически и документально подтверждены.

Налог на имущество

Налог на имущество организаций от 0,1 до 2,2 %

Налог на имущество физических лиц от 0,1 до 2,0 %

НДС

18% или 10% (на определенные группы товаров). Примерно сумму можно посчитать так: сумму дохода разделить на 118, умножить на 18 и вычесть НДС, который вы оплатили поставщикам.

Налоги на заработную плату

ЕСН (26%) и ФСС от НС (от 0.2 до 8.5%). Считается с общей суммы ФОТ (фонда оплаты труда), платится ежемесячно
НДФЛ (13%) считается с общей суммы ФОТ. Налог может быть незначительно уменьшен на сумму вычетов. Этот налог удерживается из зарплаты работника.

Местные налоги

В случае наличия объекта налогообложения (земельный, транспортный и пр.)

Плюсы:
-Компания на ОСН является плательщиком НДС. Все средние и крупные компании также применяют ОСН, и им необходимо, чтобы их затраты содержали НДС. Если Вы плательщик НДС вам отдадут предпочтение при заключении сделки.
-В случае если Вы получаете убыток, то не платите налог, и есть возможность этот убыток учесть в будущем.
Минусы:
Крайне обременительное налогообложение. Такой учет следует поручить наемному главному бухгалтеру или бухгалтерской организации.

Упрощенная система налогообложения (УСН) — доходы

Налог с доходов

Единый налог (6%). Налогом облагаются все средства, поступившие на расчетный счет или в кассу. Вся сумма поступивших средств умножается на 6% - это и будет налог к уплате. Сумму полученного налога можно уменьшить на сумму уплаченных в ПФР взносов, но не более чем на 50%.

Налоги на заработную плату

Взносы в ПФР (14%) и ФСС от НС (от 0.2 до 8.5%). Считается с общей суммы ФОТ (фонда оплаты труда), платится ежемесячно.
НДФЛ (13%) считается с общей суммы ФОТ. Налог может быть незначительно уменьшен на сумму вычетов. Этот налог удерживается из зарплаты работника.

Местные налоги

В случае наличия объекта налогообложения (земельный, транспортный и пр.)

Плюсы:
-Простая система учета (обязательно ведется книга доходов и расходов по установленной форме и только в части доходов. Ежегодно сдается , которая очень просто заполняется, и ежеквартально отчет в ФСС и ПФР (если у вас нет выплат зарплаты, то отчет пустой)
-Крайне низкие ставки налогов.
-Идеально подходит для низкозатратных видов бизнеса (услуги).

Минусы:
-Не подходит для производства или торговли, ввиду того, что для налогообложения учитывается не прибыль (разница между доходом и расходом), а вся сумма полученного дохода.
-Даже в случае, если вы получили убыток (расходы превысили доходы), налог все равно придется заплатить.

Упрощенная система налогообложения (УСН) — доходы, уменьшенные на величину расходов

Налог с доходов

Единый налог (15%). Платится с разницы между доходом и расходом. Перечень расходов жестко ограничен статьей 346.16 НК РФ. Расходы должны быть документально подтверждены.

Налоги на заработную плату

Взносы в ПФР (14%) и ФСС от НС (от 0.2 до 8.5%). Считается с общей суммы ФОТ (фонда оплаты труда), платится ежемесячно.
НДФЛ (13%) считается с общей суммы ФОТ. Налог может быть незначительно уменьшен на сумму вычетов. Этот налог удерживается из зарплаты работника.

Местные налоги

В случае наличия объекта налогообложения (земельный, транспортный и пр.)

Плюсы:
-Подходит для производственных и торговых организаций, работающих с небольшими организациями или с розницей, так как налоговое бремя ниже, чем на ОСН.
-Убыток можно учесть с следующем году

Минусы:
-Затраты на организацию ведения бухучета такие же, как на ОСН (несмотря на то, что система налогообложения называется упрощенной, ведение учета не так уж и просто. Есть закрытый перечень расходов, принимаемый для налогообложения. К нему относятся не все виды расходов. Кроме того, возникает необходимость определять как сумму расхода, так и момент его возникновения, а также требовать с поставщиков четко и правильно оформленные первичные документы).
-Даже в случае, если фирма получила убыток, придется заплатить минимальный налог – 1% с доходов.

Подведем краткий итог

В заключении хочется пожелать вам удачи в бизнесе и напомнить, что удача — элемент, несомненно, важный, но знание нюансов различных систем налогообложения и умение их комбинировать, а так же четкое понимание смысла разных форм предпринимательской деятельности могут реально помочь упростить учет и снизить затраты. И не стесняйтесь обратиться за советом к специалисту, так как своевременно принятое верное решение сэкономит ваши деньги и время.

 

Автор: Виктория Квитко, аутсорсинговая компания "Формула успеха"

Постоянная ссылка на статью: