Звездные люди в любой области знают, что они делают, почему и как. Они достигают результатов, применяя проверенные методы к решению любой проблемы. Одним из ключевых факторов, отличающих эффективных профессионалов, которые достигают результатов, является знание процесса. Проверенная система осуществления проекта профессионалами, применима и к созданию презентаций.

Эти 6 этапов могут помочь вам разработать проверенную систему для проведения презентаций:

1. План. Спрашивайте себя: «Чего я хочу получить от этой презентации? Как можно сделать это наилучшим образом?». Определите аудиторию, оцените ее интересы.

2. Организация. Это развивает основу, скелет презентации. Тут вы определяете основные идеи, расставляете их в четкой, лаконичной и убедительной манере.

3. Поддержка. Это «добавляет плоть» в скелет вашей презентации. Разрабатывается материал для иллюстрации и уточнения изложенных позиций. Наглядные пособия – способствующие эффективной коммуникации.

4. Выход на подиум. Лицо, делающее презентацию, проверяет оборудование и расписания, тестирует необходимые детали (например, рекламируемый продукт).

5. Передача информации. Время показа! Лицо, выступающее с презентацией, получает возможность передать информацию, идеи и предложения. Аудитория может задать дружественные или хитрые вопросы, для уточнения информации, разрешения неопределенности и оценки правдивости оратора.

6. Завершение. Когда информация передана – это еще не все. Теперь настало время подведения итогов, определения погрешностей, и применения накопленного опыта для улучшения дальнейших презентаций.