Специалисты ФСС России разъяснили, как бухгалтеры должны произвести пересчет пособий на детей, которые были выплачены с начала этого года.

Это связано с тем, что с 1 января 2009 года увеличен коэффициент индексации таких выплат. Некоторым организациям придется внести изменения в отчетность по ЕСН - в расчет авансовых платежей за I квартал 2009 года. Также нужно будет исправить форму 4-ФСС РФ, которая представляется в Фонд социального страхования РФ. (ПИСЬМО ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ от 13.05.09 № 02-18/07-3970)

УВЕЛИЧЕНИЕ КОЭФФИЦИЕНТА ИНДЕКСАЦИИ ПРИВЕДЕТ К ДОПЛАТЕ ПОСОБИЙ

Поводом для появления комментируемого письма послужил Федеральный закон от 28.04.09 № 76-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О федеральном бюджете на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов"» (далее - Закон № 76-ФЗ). Именно он увеличил коэффициент индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей (см. справку «Какие пособия подлежат индексации»). Теперь он составляет 1,13 (вместо 1,085).

КАКИЕ ПОСОБИЯ ПОДЛЕЖАТ ИНДЕКСАЦИИ

Ежегодно индексируются пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Такой порядок действует с 2008 года (Федеральный закон от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в ред. Федерального закона от 01.03.08 № 18-ФЗ). Выплаты корректируются с учетом прогнозируемого индекса инфляции на очередной год. С 1 января по 30 июня 2008 года коэффициент инфляции был равен 1,085, с 1 июля по 31 декабря 2008 года - 1,0185. Федеральным законом от 24.11.08 № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» с 1 января 2009 года коэффициент был установлен в размере 1,085. Теперь же этот показатель изменен и составляет 1,13.

Такое благое для родителей изменение обернется для бухгалтера дополнительной работой - пересчетом выданных с начала года детских пособий. Дело в том, что сам Закон № 76-ФЗ вышел только в конце апреля, а повышенный размер коэффициента надо применять с 1 января 2009 года. Это прямо предусмотрено в статье 3 Закона № 76-ФЗ.

Поэтому выплаты необходимо откорректировать с учетом нового значения коэффициента и разницу доплатить работницам. При решении вопроса о доплате пособий по уходу за ребенком необходимо учесть ряд нюансов. Так, минимальный размер пособия нужно доплатить только в том случае, если пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка работницы, окажется меньше минимальной величины после индексации.

Что касается максимального размера пособия, то его надо доплатить, если максимальный размер проиндексированного пособия будет больше выплаты, исчисленной исходя из среднего заработка. Также придется доплатить и когда размер пособия, рассчитанного работодателем, больше максимального пособия после индексации. В этом случае выплачивается разница между старым и новым максимальным значением пособия.

Для удобства новые размеры пособий и суммы доплат мы свели в таблицу.

НОВЫЕ РАЗМЕРЫ ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ

ПРИМЕР
Сотрудница ООО «Альфа» в феврале 2009 года родила ребенка. В связи с этим ей было выплачено пособие в размере 9592,03 руб. Эта сумма получилась следующим образом. Базовый размер пособия 8000 руб. умножается на все коэффициенты, установленные с начала 2008 года по февраль 2009 года (8000 руб. х 1,085 х 1,0185 х 1,085).

После увеличения коэффициента бухгалтер должен пересчитать сумму выданного пособия исходя из нового индекса 1,13. Размер дотации составит 9989,86 руб. (8000 руб. х 1,085 х 1,0185 х 1,13). Разницу в сумме 397,83 руб. необходимо сотруднице доплатить.

ПРОВЕРЬТЕ, НУЖНО ЛИ УТОЧНИТЬ ОТЧЕТНОСТЬ

Сумма детских пособий уменьшает сумму ЕСН, подлежащую уплате в Фонд социального страхования РФ (п. 2 ст. 243 НК РФ). Поэтому пересчет детских пособий приведет к тому, что бухгалтеру надо будет внести исправления в расчет авансовых платежей по ЕСН* за I квартал 2009 года. Поправить нужно строки 0700–0740, 0900–0940 раздела 2 расчета.

* Утвержден приказом Минфина России от 09.02.07 № 13н.

Бухгалтеру необходимо внести изменения и в форму 4-ФСС РФ**, которая представляется в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ. Ведь в ней по строке 15 таблицы 2 раздела 1 также отражается сумма пособий гражданам, имеющим детей.

** Утверждена постановлением ФСС России от 22.12.04 № 111. Обратите внимание: в форму внесены изменения. Они утверждены постановлением ФСС России от 13.04.09 № 92