С 1 января 2009 года повышен коэффициент индексации детских пособий до 1,13. Теперь выданные пособия надо проверить и, возможно, доплатить.

Федеральный закон от 28 апреля 2009 г. № 76-ФЗ.

Вступил в силу 6 мая 2009 года. При этом правила, устанавливающие новые размеры пособий, распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2009 года

Еще в начале 2008 года законодатели ввели совершенно новый порядок индексации некоторых детских пособий - исходя из прогнозируемого уровня инфляции на текущий год (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81 - ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Этот прогноз устанавливается законом о бюджете на соответствующий год. На 2009 год первоначально коэффициент индексации детских пособий составлял 1,085. Однако сейчас, внося изменения в федеральный бюджет 2009 года, законодатели повысили его до 1,13 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ в новой редакции). Причем сделали это задним числом — с 1 января 2009 года. Как следствие, уже выданные пособия нужно перепроверить и при необходимости доплатить разницу.

Всего бухгалтерам придется пересчитать три вида выплат:
— минимальный и максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— единовременное пособие при рождении ребенка;
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности.

Отметим, что за последнее время это уже не первая индексация. Поэтому, чтобы определить, какая же выплата полагается работнице или чему равен сейчас минимум или максимум пособия по уходу за ребенком, базовую сумму нужно последова-тельно умножить на все коэффициенты индексации. А именно сначала на 1,085, потом на 1,0185 и наконец на 1,13.

Разберем каждую выплату в отдельности. А на странице 19 вы найдете таблицу, в которой приведены все прежние и нынешние суммы пособий.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Исходя из прежнего коэффициента индексации, минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет определялся так. Если ребенок у мамы — первенец, то минимум составлял 1798,51 руб. за полный календар-ный месяц. Если ребенок второй, третий и т. д., то минимум — 3597,01 руб. А вот максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет составлял с 1 января 7194,02 руб. за календарный месяц. Нынешние значения с учетом коэффи-циента 1,13 равны соответственно 1873,10, 3746,20 и 7492,40 руб.

Обращаем внимание на то, что суммы пособий, исчисленных в размере 40 процентов среднего заработка, индексировать не нужно. Перерассчитывается только нижний и верхний предел пособия. Например, пособие на второго ребенка, исчисленное из заработка, составляет 4500 руб. В этом случае индексации оно не подлежит, поскольку больше минимального размера (3746,20 руб.) и не превышает максимального размера пособия (7492,40 руб.).

Рассмотрим технику индексации на примере. При этом отметим, что компания должна пересчитать пособия по своей инициативе. То есть работникам не нужно представлять каких-либо документов или заявлений на перерасчет пособий.

Пример

Бухгалтер ООО «Сигнал» Ефимова А.А. с 11 декабря 2008 года находится в отпуске по уходу за ребенком. Ребенок у Ефимовой второй. Общий заработок сотрудницы за расчетный период (с 1 декабря 2007 года по 30 ноября 2008 года), учи-тываемый для расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет, составил 146 075,50 руб. На отработанное сотрудницей в течение расчетного периода время приходится 197 календарных дней. Среднедневной заработок Ефимовой бухгалтер ООО «Сигнал» рассчитал так:

146 075,50 руб.: 197 дн. = 741,50 руб.

Теперь рассчитаем сумму ежемесячного пособия:

741,50 руб. 5 40% 5 30,4 дн. = 9016,64 руб.

Эта сумма на момент расчета (декабрь 2008 года) была больше действовавшего на тот момент максимума в 6630,44 руб. С 2009 года максимум возрос до 7194,02 руб. Поэтому Ефимовой с начала года ежемесячно выплачивалось именно 7194,02 руб. Однако в начале мая максимум возрос до 7492,40 руб., что по-прежнему меньше рассчитанной величины. Тем не менее сотруднице с нового года полагается уже по 7492,40 руб. в месяц. Рассчитаем, сколько нужно доплатить Ефи-мовой с учетом того, что ей с начала года пособие выплачивалось трижды:

(7492,40 руб. – 7194,02 руб.) 5 3 мес. = 895,14 руб.

За апрель работнице было выплачено уже 7492,40 руб.

Единовременное пособие на рождение ребенка

Базовый размер пособия на рождение ребенка — 8000 руб. Он установлен статьей 12 Закона № 81-ФЗ. Именно эта сум-ма ежегодно индексируется. С 1 января 2009 года новая сумма пособия на рождение ребенка составляет 9989,86 руб. Однако эта сумма стала известна только сейчас. До этого пособие на детей, родившихся в 2009 году, равнялось 9592,03 руб. Как следствие, если в этом году уже выдано пособие исходя из прежней суммы, нужно доплатить разницу в 397,83 руб. (9989,86 – 9592,03). При этом никаких заявлений на пересчет от работника или работницы не требуется.

Обратите внимание: для определения размера пособия важен именно день рождения малыша (то есть дата наступления страхового случая), а не дата заявления или день выплаты пособия. Если же у сотрудника родились близнецы или тройня, то пособие выдается на каждого ребенка.

Напомним, что получить пособие по месту своей работы может любой родитель ребенка. При этом независимо от того, кто именно напишет заявление на пособие, потребуется справка с места работы другого родителя о том, что ему пособие не выдавалось (если оба родителя работают). Кроме того, нужно также представить справку из ЗАГСа по форме № 24 о рождении ребенка и копию паспорта (если по каким-то причинам в отделе кадров ее нет).

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Ранним сроком беременности считаются первые двенадцать недель беременности. Базовая сумма пособия составляет 300 руб. (ст. 10 Закона № 81-ФЗ). С 1 января 2009 года она также индексировалась дважды. Прежняя сумма пособия со-ставляла 359,70 руб., а после последнего повышения достигла 374,62 руб. Таким образом, если работница получила только 359,70 руб., разницу в сумме 14,92 руб. (374,62 – 359,70) ей нужно доплатить.

Основанием для выплаты пособия служит справка, которую выдает женская консультация или другое медицинское учре-ждение, где женщина встала на учет. Назначается и выплачивается оно, как правило, вместе с пособием по беременности и родам.

Размеры пособий до и после каждой индексации