Исчисление среднего заработка при повышении оплаты труда

Согласно пункту 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы №213 (далее - Положение №213) при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример.

Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 апреля 2004 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период 3 месяца отработан полностью. Начислена заработная плата: в январе и феврале - по 5000 рублей, в марте - 6500 рублей (с 1 марта в организации на 30% повышена заработная плата).

Определим средний дневной заработок: (5000 рублей х 1,3 + 5000 рублей х 1,3 + 6500 рублей) : 3 : 29,6 = 219, 59 рубля.

Сумма отпускных составит: 219, 59 рубля х 28 дн. = 6148,52 рубля.

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример.

Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 апреля 2004 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период 3 месяца отработан полностью. Заработная плата начислена в январе, феврале и марте - по 5000 рублей. С 1 апреля в организации на 30% повышена заработная плата.

Определим средний дневной заработок: (5000 рублей + 5000 рублей х + 5000 рублей) : 3 : 29,6 х 1,3 = 219, 59 рубля.

Сумма отпускных составит: 219, 59 рубля х 28 дн. = 6148,52 рубля.

В настоящее время остается спорным вопрос о необходимости индексации, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически не работал, а повышение окладов в этот период было. В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному. Существует мнение, что такой период теряет статус «расчетного» и пункт 14 Положения №213 не применяется. По нашему мнению, индексацию производить необходимо, поскольку данная ситуация соответствует второму случаю пункта 14 Положения №213.

Пример.

Работница организации находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 мая 2001 года по 30 апреля 2004 год, по окончании которого с 1 мая 2004 года оформила ежегодный отпуск. Расчетный период составит три последних календарных месяца, в течение которых работница работала, то есть три календарных месяца перед отпуском по уходу за ребенком: февраль, март, апрель 2001 года. Оклад работницы составлял: в 2001 и 2002 году – 5000 рублей, с 1.01.2003 года в организации на 30% повышена заработная плата. По нашему мнению, в данном случае нужно умножить средний заработок на коэффициент 1.3 (как в предыдущем примере).

3) если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты увеличения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Пример.

Работник организации направлен в командировку сроком на 2 дня 21 апреля 2004 года. Расчетный период для командировок установлен 3 месяца (что не ухудшает положения работника) и отработан полностью. Заработная плата начислена в январе, феврале и марте - по 5000 рублей. С 22 апреля в организации на 30% повышена заработная плата.

Определим средний дневной заработок:(5000 рублей + 5000 рублей х + 5000 рублей) : 3 : 29,6 = 168,92 рубля.

Сумма оплаты командировки составит: за 21 апреля - 168,92 рубля, за 22 апреля - 168,92 рубля х 1,3 = 219,60 рубля.

Общая сумма выплаченных командировочных составит: 168,92 рубля + 219,60 рубля = 388,52 рубля.

Необходимо отметить, что пересчет командировочных производится только в том случае, если должностные оклады повышены всем работникам организации (филиала, структурного подразделения). В том случае, если же оклад увеличен персонально работнику, то пункт 15 Положения №213 не применяется. Данная позиция подтверждается Начальником отдела оплаты труда Минтруда России Н.Ковязиной («Финансовая газета», №17, 2003 года).

Аналогичный порядок расчета среднего заработка предусмотрен при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы:

• если повышение произошло в расчетный период, то надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;
• если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышаются указанные надбавки, включенные в средний заработок, исчисленный за расчетный период;
• если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то указанные надбавки, включенные в средний заработок, повышаются с даты повышения надбавок до окончания указанного периода.