Скорая помощь для расчета больничных

Если лето – время отпусков, то зима – время больничных. Однако бухгалтеру болеть некогда. Ведь ему предстоит рассчитать каждому «временно нетрудоспособному» соответствующее пособие. А если учесть, что с нового года расчет таких выплат значительно изменился, то бухгалтеру и вовсе не позавидуешь. Помочь финансовому работнику в «болезненный” период призвана наша статья.

Коротко о главном

Новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности установлен Законами от 19.12.2006 № 234-ФЗ и от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Все поправки вступили в силу с 1 января 2007 года.

Итак, при расчете больничных в этом году бухгалтер должен учесть, что:

• размер пособия зависит не от непрерывного, а от общего трудового стажа сотрудника. Отметим, что страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника;
• для расчета среднего дневного заработка нужно разделить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих болезни, на число календарных (а не рабочих) дней в этом периоде. Кроме того, сами пособия по временной нетрудоспособности нужно начислять также за каждый календарный, а не рабочий день болезни;
• в состав среднего заработка включают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, облагаемые ЕСН (в части, которую зачисляют в ФСС). Кстати, до сих пор нет никаких письменных разъяснений по поводу того, нужно ли включать в расчет сумму начисленных отпускных. С одной стороны, на эти выплаты начисляют единый соцналог. Значит, отпускные включить в расчет нужно. С другой стороны, согласно постановлению Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, при расчете среднего заработка не учитывают суммы, начисленные за время, когда за работником сохранялся средний заработок. А из этого следует, что отпускные в расчет брать нельзя;
• максимальный размер больничных составляет 16 125 рублей за месяц болезни (ранее этот предел равнялся 15 000 рублей);
• как и прежде, соцстрах оплатит больничный, начиная с третьего дня нетрудоспособности. Первые два дня сотрудник отболеет за счет организации, причем неважно, выпадут они на рабочие или выходные дни;
• пособие по временной нетрудоспособности, взятое для ухода за больным членом семьи, финансируется Фондом с первого дня. При этом если заболел ребенок в возрасте от семи до 15 лет, пособие выплачивают за 15 календарных дней по каждому больничному, но не более чем за 45 дней в году. При уходе за ребенком младше семи лет пособие выплачивают за все время нетрудоспособности, но не более чем за 60 календарных дней в году.

Добавим, что по новым правилам следует рассчитывать больничные:

Рассчитываем по-новому

Рассмотрим алгоритм расчета больничных в 2007 году на примере.

Пример

Иванов А.А. находился на больничном с 22 января по 6 февраля 2007 года (16 дней). В январе страховой стаж сотрудника составил 5 лет и 3 месяца. А непрерывный стаж – 1 год. До начала болезни сотрудник отработал 11 месяцев (с февраля по декабрь). Заработная плата за этот период составила 161 250 руб. Кроме того, в июне и сентябре работник получал ежеквартальную премию в размере 1875 руб. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности сотрудника.

1. Сначала определим расчетный период. Сотрудник отработал до болезни 11 месяцев, что составляет 334 календарных дня.

2. Затем вычислим заработок для определения суммы пособия. Он будет равен:
161 250 руб. + 1875 руб. + 1875 руб. = 165 000 руб.

3. Далее рассчитаем средний дневной заработок. Для этого сумму начисленного за расчетный период заработка делим на число календарных дней в этом периоде:
165 000 руб. : 334 дн. = 494 руб.

4. Теперь определим размер дневного пособия в зависимости от страхового стажа. Если стаж составил 5 лет, пособие выплачивается в размере 80 процентов среднего заработка:
494 руб. x 80% = 395,2 руб.

5. Вычисляем размер пособия. Для этого величину дневного пособия, откорректированную на страховой стаж, умножим на число календарных дней болезни. Размер пособия будет равен:
395,2 руб. x 16 дн. = 6323,2 руб.

Сумма дневного пособия меньше его максимума. Поскольку, например, максимальное пособие в январе составляет 520,2 руб. за день болезни (16 125 руб. / 31 дн.). Поэтому пособие выплачивают, исходя из фактического заработка Иванова.

Эксперт «НА» Е.Н. Тарасова